Términos y condiciones de conferencias y eventos

Accesibilidad

Los eventos de DigitAll360 son accesibles para todos los participantes. Si tiene preguntas o requiere adaptaciones especiales o ayuda auxiliar relacionada con una discapacidad para participar en la Conferencia, notifíquenos al menos con una semana de anticipación por mensaje a  info@DigitAll360.com _cc781905 -5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_describiendo sus necesidades y solicitud de alojamiento. Haremos todo lo posible para trabajar con usted para satisfacer sus necesidades.  

Si necesita alojamiento adicional en el lugar, pase por el mostrador de registro en el lugar. Es posible que tengamos una capacidad limitada para atender su solicitud según los recursos disponibles. 

 

confirmación de registro

Las confirmaciones de registro se generan automáticamente y se envían a la dirección de correo electrónico proporcionada durante el proceso de registro. Si no recibió su confirmación, comuníquese con DigitAll360 at  info@DigitAll360.com

 

Política de cancelación 

Si las circunstancias cambian y ya no puede asistir a esta Conferencia o evento, puede cancelar su registro por correo electrónico a  info@DigitAll360.com  

Comunicaciones e información de contacto

A los efectos de estos Términos, el término "Información de contacto" significa los nombres de los asistentes, los nombres de las empresas, los cargos, la dirección, la dirección de correo electrónico y el teléfono. Excepto como se describe en este documento, DigitAll360 no comparte su Información de contacto con expositores y/o patrocinadores antes, durante o después de la Conferencia o evento.

 

Comunicaciones de DigitAll360

Al completar el proceso de registro, reconoce que recibirá correos electrónicos y otras comunicaciones de DigitAll360 relacionadas con la Conferencia o evento para facilitar su participación. Específicamente, está dando su consentimiento para permitir que DigitAll360 use su Información de contacto para facilitar el acceso a la programación de la Conferencia, las sesiones de expositores y las actividades patrocinadas, las plataformas digitales de DigitAll360 y los eventos relacionados, incluido el contenido de la Conferencia o del evento, actividades opcionales antes y después de la conferencia. , eventos especiales o programación digital especial.  

  

Políticas de credencial y admisión  

Una credencial de conferencia o evento permite que un asistente ingrese a la conferencia o evento, y a ciertas áreas y sesiones, según su tipo de registro de asistente. No garantiza la admisión a todas las sesiones, salones o áreas de reunión. La entrada también está sujeta a la capacidad del lugar y otros requisitos.  

Por razones de seguridad y privacidad, no se permite el intercambio de credenciales ni el intercambio de credenciales de acceso. Se le pedirá a cualquier persona que lleve una credencial que no coincida con la identificación de esa persona o que use las credenciales de acceso de otra persona para la conferencia o el evento en persona que abandone las instalaciones de la conferencia o el evento y se cancelará el registro de esa persona. Además, cualquier persona que comparta su información de acceso o credenciales de inicio de sesión en relación con cualquier componente del contenido digital de DigitAll360 no podrá acceder al evento en el futuro, se cancelará el registro de esa persona y se le podrá restringir el acceso a futuros eventos de DigitAll360.  

Escaneo de insignias 

Su tarjeta de identificación está impresa con un código de barras que contiene la información demográfica y de contacto que proporcionó cuando se registró para la conferencia o el evento. DigitAll360 puede usar el escaneo de credenciales para la asistencia en persona. DigitAll360 lo hace para compartir su información de contacto de registro como se describe a continuación, así como para determinar la asistencia a la sesión, entregar encuestas de sesión, administrar la capacidad de la sesión y hacer cumplir las restricciones de la sesión.   Los expositores y patrocinadores ("Compañía") pueden solicitar permiso para escanear su credencial para agregar su información a su base de datos de contactos. Al aceptar que la Compañía escanee su credencial, usted da su consentimiento para que se comunique con usted directamente. Todas estas comunicaciones se rigen por las políticas de privacidad de la Compañía que realiza el escaneo. Una vez escaneada su credencial, es su responsabilidad administrar sus preferencias de comunicación directamente con esa empresa. 

Tenga en cuenta que el escaneo de los gafetes de los asistentes por parte del expositor y patrocinador es opcional, y usted puede negarse a que se escanee su gafete en los stands, así como en la entrada a las sesiones y funciones del expositor sin penalización al negarse verbalmente a permitir que la Compañía escanee su gafete; usted reconoce que si no permite compartir su información de contacto en este contexto, es posible que no pueda asistir a ciertas sesiones o funciones. 

Acceso a contenidos digitales

Al completar el proceso de registro y reconocer estos Términos y condiciones, reconoce y acepta que DigitAll360 ofrecerá cierto contenido digital a través de una o más plataformas digitales. Según la(s) plataforma(s) que implemente DigitAll360, el acceso al contenido digital puede ser a través de un sitio web o mediante una aplicación que debe descargar en su(s) dispositivo(s) móvil(es). DigitAll360 le proporcionará las credenciales de inicio de sesión (generalmente por correo electrónico a la dirección de correo electrónico registrada) antes de la primera sesión de la Conferencia o evento.  

Nuestra(s) plataforma(s) de eventos virtuales también admitirá la creación de redes entre los asistentes. Para que la Conferencia funcione de manera efectiva, su participación puede ser visible en la(s) plataforma(s) y otros asistentes pueden contactarlo a través de la(s) plataforma(s). Si elige interactuar con otro asistente, acepta permitir que DigitAll360 y la plataforma compartan su perfil de redes de eventos con ese asistente. Puede optar por no compartir este intercambio al no interactuar con otros asistentes, y también puede controlar qué información está disponible en su perfil de redes de eventos, incluidos los detalles de contacto. 

Salud y seguridad

A la luz de las preocupaciones actuales con respecto a las enfermedades transmisibles y los riesgos para la salud, DigitAll360 implementará protocolos de salud y seguridad adecuados a las circunstancias de salud pública existentes en el momento de la Conferencia. DigitAll360 hará todos los esfuerzos razonables para utilizar protocolos que cumplan con los requisitos de salud pública aplicables y sean consistentes con los estándares de salud pública vigentes en ese momento emitidos por las entidades de salud pública relevantes.  

El cumplimiento de los protocolos adoptados por DigitAll360 será obligatorio para la asistencia y participación presencial en la Conferencia. La información adicional sobre los protocolos específicos de salud y seguridad, y cualquier consentimiento necesario por su parte, se comunicará a los asistentes antes del primer día de la Conferencia. Puede optar por participar en la Conferencia digitalmente si decide no cumplir con los protocolos de la Conferencia. 

Usted acepta no asistir a la Conferencia en persona si dentro de los catorce (14) días anteriores a la Conferencia, tiene: 

  • dio positivo o presuntamente positivo para COVID u otra enfermedad transmisible o ha sido identificado como un posible portador de COVID u otra enfermedad transmisible; o 

  • experimentó cualquier síntoma comúnmente asociado con COVID u otra enfermedad transmisible; o 

  • estado en contacto directo con o en las inmediaciones de (colectivamente, el "Encuentro") cualquier persona que se haya confirmado o se sospeche que esté infectada con COVID u otra enfermedad transmisible en los últimos catorce (14) días anteriores al Encuentro._cc781905-5cde -3194-bb3b-136bad5cf58d_

Además, comprende y acepta que DigitAll360 puede compartir cualquier información sobre usted relacionada con COVID que DigitAll360 reciba como parte de sus protocolos de salud y seguridad con las autoridades de salud pública u otras agencias reguladoras, según lo exijan las leyes aplicables._cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_

 

Informe de situaciones peligrosas o emergencias 

Si hay una situación que parece preocupante o que podría ser peligrosa, notifique a los organizadores de la conferencia o del evento en el lugar de inmediato. En caso de una situación de emergencia, comuníquese con la seguridad del edificio y/o las autoridades locales de inmediato. Consulte el programa en el sitio o la aplicación móvil para obtener más detalles. 

 

Código de conducta

DigitAll360 se compromete a proporcionar un entorno de aprendizaje profesional, amigable, inclusivo y acogedor para todos los participantes en sus conferencias o eventos y cursos, reuniones y eventos educativos, independientemente de su género, orientación sexual, discapacidad, raza, etnia, religión, origen nacional. , u otras clases protegidas. 

Esperamos que todos los participantes y oradores de cursos, reuniones y eventos de DigitAll360 Conferences and Education (virtuales o en persona) ayuden a garantizar una experiencia de aprendizaje positiva para todos. No se tolerará un comportamiento inaceptable durante ninguna parte de un curso, reunión o evento de DigitAll360 Education. 

Todos los participantes en los cursos DigitAll360 Education, DigitAll360 Meetings o DigitAll360 Events deben cumplir con la siguiente política. 

Comportamiento esperado:  

  • Sea considerado con aquellos con quienes pueda interactuar. 

  • Colabora con los demás. 

  • Sea respetuoso con los puntos de vista de los demás que pueden ser diferentes a los suyos. 

  • Sea consciente de sus palabras y acciones. 

  • Adhiérase a todos los protocolos requeridos por DigitAll360 y el lugar. 

 

El comportamiento inaceptable incluye, pero no se limita a: 

  • Comportamiento o lenguaje ofensivo o no deseado que incluye, entre otros, comportamiento o lenguaje discriminatorio por motivos de raza, religión, color, origen nacional, orientación sexual, expresión o identidad de género, estado transgénero, edad, discapacidad, estado civil o veterano, o cualquier otras categorías similares. 

  • Acoso visual, como mostrar imágenes sexuales u ofensivas O lenguaje inapropiado en el curso, reunión o evento, incluso en presentaciones, diapositivas, como fondos o en la ropa visible para los asistentes. 

  • Intimidación o acoso, ya sea en línea o en persona. 

  • Posesión de un arma o algo que pueda interpretarse como un arma durante el curso, reunión, evento o video. 

  • Fotografía o grabación de audio o video de diapositivas, presentaciones orales o de carteles sin el permiso del presentador/autor. 

  • Posesión o mención de sustancias ilegales durante el curso, reunión, evento o en video. 

  • Compartir el registro de su evento con otra(s) persona(s). 

  • Interrupción inapropiada de cursos, reuniones o eventos. 

  • Cualquier otra actividad ilegal que no esté cubierta anteriormente. 

  • Palabras o acciones intimidatorias, acosadoras, abusivas, discriminatorias, derogatorias o degradantes. 

  • Uso inapropiado de desnudos y/o imágenes sexuales. 

  • Amenaza real o implícita de daño o perjuicio profesional o financiero. 

  • Violar las normas y reglamentos de la plataforma en línea en la que se realiza el curso, reunión o evento. 

Denuncie el acoso o los comportamientos perjudiciales a los representantes de DigitAll360 en las instalaciones o contáctenos en  info@DigitAll360.com

Las consecuencias de la mala conducta o de no seguir las expectativas de comportamiento de DigitAll360 pueden incluir la eliminación inmediata del curso, reunión o evento de DigitAll360 Education (virtual o en persona) sin previo aviso y/o restricciones para asistir a futuros cursos de DigitAll360 Education o reuniones y eventos de DigitAll360._cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_

Otras políticas de la conferencia

No se permite ninguna solicitud, excepto por parte de los expositores dentro del confinamiento de sus stands. DigitAll360 se reserva el derecho de acompañar a cualquier persona de la Conferencia que se informe que está solicitando fuera de un stand y/o que no sea un expositor de DigitAll360.  

La Conferencia es un evento privado y las armas están estrictamente prohibidas. Los asistentes tienen prohibido portar armas de cualquier tipo, incluidas armas de fuego o cuchillos ocultos o exhibidos, en las instalaciones de la Conferencia o evento. DigitAll360 se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, sin reembolso, de desactivar y/o revocar las credenciales de los Asistentes que violen esta política. Usted acepta cumplir con esta política, independientemente de cualquier señalización ubicada en las instalaciones de la Conferencia. 

No se permite fumar ni vapear en las instalaciones de la Conferencia o evento, excepto en las áreas exteriores designadas. 

Oradores invitados 

Para proporcionar a nuestros asistentes una plataforma global para el intercambio de ideas y puntos de vista, DigitAll360 invita a expertos en la materia clave y otros oradores a compartir sus perspectivas sobre los desafíos y oportunidades que enfrentan las organizaciones en la actualidad. Los oradores invitados no son empleados de DigitAll360 y DigitAll360 ni realizan revisiones previas ni comentarios sobre el contenido de las sesiones de nuestros oradores invitados. Los puntos de vista y las opiniones de los oradores invitados son totalmente suyos y de ninguna manera reflejan los puntos de vista y las opiniones de DigitAll360. 

 

Acceso a Internet 

DigitAll360 proporciona Internet inalámbrico como un servicio de Internet inalámbrico gratuito y abierto que se proporciona a los asistentes para su uso en algunas de nuestras conferencias. Este servicio generalmente lo administra un proveedor externo y usted estará sujeto a sus términos de uso. Al utilizar el servicio inalámbrico, comprende que estará sujeto a los términos y condiciones del proveedor, y que usted es el único responsable de garantizar la privacidad e integridad de cualquier transmisión que realice o reciba, así como la seguridad de cualquier sistema. se adjunta a la red inalámbrica de asistentes a la conferencia. 

 

Uso de Multimedia 

Al asistir a la Conferencia, reconoce y acepta que DigitAll360 u otros que actúen en su nombre o a través de contratos de patrocinio o exhibición, pueden tomar fotografías y videos (por cualquier medio) y/o hacer grabaciones de sonido durante la Conferencia (incluso a través del evento digital). plataforma y a través de las redes sociales) y que usted puede aparecer en tales fotografías y videos y ser escuchado en tales grabaciones de sonido, y que DigitAll360 puede editar y usar las imágenes que captura en la Conferencia digital y en persona para actividades promocionales y de marketing (incluyendo a través de las redes sociales) ahora y en el futuro, y para cualquier otro fin lícito en el curso ordinario de sus negocios. 

Durante los eventos de DigitAll360, se permite la fotografía y la videografía de personas para uso personal en eventos sociales, en salas de sesiones y en espacios públicos con el entendimiento de que no puede ser perjudicial para otros asistentes, oradores, expositores, patrocinadores o el evento en general. Excepción: no se permiten fotos, videos o transmisión en vivo durante las sesiones generales. 

Tiene prohibido fotografiar, grabar en video y grabar sonido de cualquier parte de las sesiones o el contenido de la Conferencia en persona o digital (incluso a través de la grabación en las redes sociales) a menos que haya obtenido un permiso por escrito por adelantado de DigitAll360.  

Le pedimos que en todo momento respete la propiedad intelectual, los derechos de autor o las marcas comerciales de los expositores, oradores, patrocinadores y DigitAll360. Para la programación digital, DigitAll360 prohíbe el uso de capturas de pantalla y/o cualquier otra tecnología que pueda usarse para capturar contenido e imágenes patentadas de la Conferencia. DigitAll360 se reserva el derecho de detener cualquier actividad que viole estas pautas.   

Debido a la prevalencia de los dispositivos móviles en la actualidad, DigitAll360 se exime de toda responsabilidad por la captura de su imagen, voz o semejanza por parte de los Asistentes (que no tienen contratos de patrocinio con DigitAll360) en cualquier formato multimedia en la Conferencia._cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_

Asunción de riesgo, liberación y exención de responsabilidad

Revise esta ASUNCIÓN DE RIESGO, LIBERACIÓN Y RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD, que describe los términos y condiciones para la asistencia en persona al evento.  

 

En consideración a la oportunidad de participar en la Conferencia brindada por DigitAll360 y sus funcionarios, directores, empleados, miembros, voluntarios, representantes y agentes (juntos, "DigitAll360"), por la presente LIBERA, RENUNCIA Y EXONERA PARA SIEMPRE DE RESPONSABILIDAD a DigitAll360 de cualquier y toda responsabilidad,  injury, daño, pérdida o gasto que pueda surgir, directa o indirectamente, ahora o en el futuro, independientemente de que sea causado por culpa por parte de DigitAll360, en relación con su participación en cualquier Conferencia o actividades relacionadas con eventos. 

Al participar, USTED ASUME VOLUNTARIAMENTE TODOS LOS RIESGOS CONOCIDOS Y DESCONOCIDOS RELACIONADOS CON LA EXPOSICIÓN AL COVID-19 U OTRAS ENFERMEDADES TRANSMISIBLES. USTED PROMETE NO DEMANDAR A DIGITALL360 por ninguno de los reclamos que ha liberado, renunciado y descargado. Por la presente, usted asume todos los riesgos de lesiones personales, daños y gastos relacionados con su participación y viaje hacia y desde la Conferencia.  

Usted comprende que esta liberación y renuncia pretende ser tan amplia e inclusiva como lo permita la ley, y que si alguna parte de esta liberación y renuncia se considera inválida, el resto continuará en pleno vigor y efecto legal. Esta liberación y renuncia se extenderá y será vinculante para mí y mi patrimonio, herederos, albaceas, administradores y representantes personales.  

Usted comprende que su participación es completamente voluntaria de su parte y está permitida a discreción de DigitAll360, y acepta cumplir con todas las políticas y procedimientos establecidos por DigitAll360. Si su conducta no cumple con los estándares razonables de comportamiento, incluido, entre otros, seguir las instrucciones proporcionadas por DigitAll360 y su Código de conducta, mi participación puede ser revocada.  

Además, acepta que la responsabilidad máxima de DigitAll360 hacia usted en relación con su participación en la Conferencia o evento serán las tarifas pagadas por usted a DigitAll360 por la Conferencia o evento. 

Al registrarse y asistir a la Conferencia, significa que ha leído la ASUNCIÓN DE RIESGO, LA LIBERACIÓN Y LA RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD, la comprende y sus términos y condiciones, y acepta estar legalmente obligado por ella y sus términos y condiciones.  

 

Ley aplicable, jurisdicción, renuncia a demanda colectiva y renuncia al jurado 

Usted acepta que cualquier disputa relacionada con su participación y/o las tarifas pagadas por la Conferencia se regirá exclusivamente por las leyes sustantivas del Estado de Florida sin dar efecto a ninguna regla de elección de ley que pueda resultar en la aplicación de un ley sustantiva de otro estado. 

Consecuencias de la violación de estos Términos y condiciones

DigitAll360 se reserva el derecho de, a su exclusivo criterio, revocar las credenciales de los Asistentes cuya conducta infrinja estos Términos y condiciones o se considere inapropiada, desordenada u ofensiva, y hacerlo sin previo aviso ni reembolso. Esto también puede resultar en la prohibición de registrarse o asistir a futuras conferencias. 

AL REGISTRARSE PARA LA CONFERENCIA O EVENTO, USTED ACEPTA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES MENCIONADOS ANTERIORMENTE. EL INCUMPLIMIENTO DE ALGUNO DE LOS ANTERIORES PUEDE RESULTAR EN LA CANCELACIÓN DEL REGISTRO SIN REEMBOLSO. DIGITALL360 SE RESERVA EL DERECHO DE EXPULSAR DE LA CONFERENCIA A CUALQUIER PERSONA QUE NO CUMPLA CON ALGUNO DE LOS TÉRMINOS ANTERIORES.